שעוני נוכחות – הדרך המודרנית לניהול שעות עובדים

לפי חוק הגנת השכר תיקון 24 חובה על כל מעביד להגיש לעובד פנקס שכר ותלוש שכר המתארים את העבודה שלהם בחודש הקודם. חוק הגנת השכר תיקון 24 שפורסם ב-2008 בא לתקן את חוק הגנת השכר הנושן מ-1958 . הרעיון מאחורי חוק הגנת השכר תיקון 24 הוא להבטיח כי זכויות העובד לקבל שכר כמגיע לו ובמועד ימומשו באופן מלא. קיימת אם כן חשיבות למילוי חוק זה מצד המעביד בשמירה על יחסי עובד- מעביד תקינים.
כיום קל יותר למלא את הנדרש בחוק בעזרת שעוני נוכחות מתקדמים. מערכת נוכחות המותקנת במקום העבודה יכולה להקל רבות על ניהול שוטף של זמני עבודה של עובדים. מערכת נוכחות מתקדמת מכילה פונקציות רבות ומתוחכמות המקלות על דיווח שעות, חישוב שכר, כולל ימי עבודה ומחלה וכך מחליפה מערכת נוכחות את מקומו של כרטיס נוכחות מיושן העובר החתמה ידנית.

חוק הגנת השכר תיקון 24

חוק הגנת השכר תיקון 24 שואף להגן על זכויות העובד מבחינה מקסימאלית ככל שזה נוגע לתלוש השכר. כיום, לפי חוק הגנת השכר תיקון 24 חובת המעביד היא למסור כל עובד תלוש שכר ולעשות זאת במועד. מועד הגשת תלוש שכר לעובד במשכורת לפי חוק הגנת השכר תיקון 24 צריך להיות עד ל-9 לחודש העוקב אחר חודש העבודה.
כמו כן קובע חוק הגנת השכר תיקון 24 כי המעביד חייב לנהל פנקס שכר המפרט את שכר העבודה שמגיע לעובד ופרטי השכר ששולם לו ביניהם ניכויים, שכר מינימום ועוד כפי שהם מפורטים בחוק. בנוסף, לפי חוק הגנת השכר תיקון 24 יש גן להזכיר את תחילת העסקה וותק העובד.
אפשר לשכוח כיצד נראה כרטיס נוכחות מקרטון - רישום עובדים מאורגן בעזרת שעוני נוכחות


כדי לשמור על החוק יש לנהל רישום עובדים מאורגן המתבצע לרוב בעזרת כרטיס נוכחות. כרטיס נוכחות יכול להתנהל בגרסה הישנה שלו – כרטיס נוכחות מקרטון אותו העובד מחתים בשעון כשהוא מגיע לעבודה. בשל ההתפתחות הטכנולוגית קיים היום כרטיס נוכחות מתוחכם הרבה יותר שיכול להקל על עסקים לנהל שעות נוכחות בצורה מסודרת.

.
כיום, בזכות הטכנולוגיה מקומות עבודה רבים הלו להציב שעוני נוכחות דיגיטליים בהם כרטיס נוכחות מתנהל באופן אחר לחלוטין. שעוני נוכחות כפי שהם מיוצרים כעת הם התקנים מתקדמים המסוגלים לבצע רישום נוכחות אוטומטי. אם תשוו בין כרטיס נוכחות מיושן ובין שעוני נוכחות שמותקנת בהם מערכת נוכחות משוכללת, האחרונים נוחים יותר לשימוש, פחות נוטים לטעויות וגם לא הולכים לאיבוד בכביסה כמו כרטיס נוכחות מקרטון.

שעוני נוכחות חדשניים מתבססים על מערכת נוכחות מתקדמת

כיום השוק מציע שעוני נוכחות אוטומטיים הפועלים בעזרת מערכת נוכחות משוכללת שתפקידם הוא לנהל שעות עובדים בצורה מאורגנת ומדויקת באופן שמקל כמה שיותר על הארגון. שעוני נוכחות חדשניים מציעים פונקציות רבות למשתמש. אין לשכוח באותה עת כי שעוני נוכחות באופן אידיאלי צריכים להתבסס על מערכת נוכחות פשוטה להפעלה בידי המשתמש .
בעבר בעבודה עם מערכת נוכחות היה צורך לבצע חישוב נפרד של שעות העובד לפי שכרו השעתי. עובד למשל מרוויח אחרת כאשר הוא עושה שעות נוספות או עובד בשעות הלילה. מערכת נוכחות מתקדמת מסוגלת לבצע הבחנה כזאת בין שעות עבודה וכך מקלה מערכת נוכחות על חישוב השכר ודיווחו באופן משמעותי.